Ngoài những DN kinh doanh áp dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/11/2018 theo Nghị Định số 119/2018/NĐ-CP. Thì từ ngày 01/11/2020, các doanh nghiệp và tổ chức kinh tế có đủ 3 điều kiện sau cũng sẽ áp dụng:
- Có giá trị giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử.
- Có hệ thống phần mềm kế toán.
- Phần mềm HĐĐT đáp ứng lập, tra cứu HĐĐT, lưu trữ dữ liệu HĐĐT theo quy định.
Các DN, tổ chức kinh tế, tổ chức khác thuộc trường hợp rủi ro cao về thuế thì sử dụng HĐĐT có mã xác thực của cơ quan thuế.
Hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện sổ sách kế toán, sử dụng thường xuyên từ 10 lao động trở lên và có doanh thu năm trước liền kề từ 3 tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản, công nghiệp, xây dựng. Hoặc có doanh thu năm trước liền kề từ 10 tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ cũng phải sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế.