I- Nên đăng ký hộ kinh doanh cá thể hay thành lập công ty?
Tuy theo quy mô của xưởng cơ khí mà bạn có thể lựa chọn đăng ký hộ kinh doanh cá thể hay thành lập công ty.
- Hộ kinh doanh cá thể
Ưu điểm:
– Phù hợp với những người muốn khởi nghiệp với quy mô nhỏ lẻ, không có kế hoạch mở rộng quy mô trong tương lai
– Chế độ nghiệp vụ kế toán gọn nhẹ, đơn giản
Nhược điểm:
– Không có tư cách pháp nhân, chủ hộ kinh doanh phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình.
– Tính chất hoạt động manh mún.
– Ít tạo dựng được lòng tin cho đối tác/khách hàng khi lần đầu làm việc.
– Bị hạn chế số lượng người lao động được sử dụng ( chỉ được sử dụng ít hơn 10 lao động).
– Chỉ được đăng ký kinh doanh tại 1 địa điểm trên địa bàn cả nước, không thể mở thêm các đơn vị phụ thuộc.
- Mô hình công ty.
Ưu điểm:
– Có hoặc không có tư cách pháp nhân (tùy theo loại hình doanh nghiệp).
– Dễ dàng hơn trong việc tạo dựng lòng tin, úy tín đối với khách hàng, đối tác trong lần làm việc đầu tiên.
– Không giới hạn lao động được sử dụng.
– Không giới hạn quy mô, vốn và địa điểm kinh doanh (được thành lập các đơn vị phụ thuộc)
Nhược điểm:
– Chế độ kế toán phức tạp, khó khăn cho người mới khởi nghiệp chưa có nghiệp vụ kế toán.
- Kết luận
– Nếu quy mô xưởng của bạn nhỏ lẻ, không đa dạng mặt hàng, chủ yếu phục vụ cho người dân, không ký kết hợp đồng với các doanh nghiệp thì nên đăng ký hộ kinh doanh cá thể cho đỡ rườm rà.
Để hoàn tất thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể bạn có thể liên hệ mua hồ sơ và nộp hồ sơ xin đăng ký giấy phép kinh doanh ở UBND quận , huyện nơi bạn đặt trụ sở kinh doanh
Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể gồm:
+ Đơn xin đăng ký kinh doanh ( Theo mẫu)
+ Giấy chứng nhận đủ điều kiện đăng ký kinh doanh ( theo mẫu) đối với ngành nghề có điều kiện.
+ Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ( nơi đặt địa điểm kinh doanh) hoặc hợp đồng thuê mướn mặt bằng ( Có xác nhận của UBND xã, phường, thị trấn hoặc cơ quan công chứng nhà nước)
Lưu ý: Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể khá đơn giản nên nếu bạn chưa rõ có thể qua UBND quận, huyện nơi bạn đặt trụ sở chính để hỏi và mua hồ sơ, bạn sẽ được hưỡng dẫn tận tình.
– Nếu bạn có dự định phát triển xưởng cơ khí có quy mô lớn, đa dạng mặt hàng, khách hàng chủ yếu là các doanh nghiệp thì nên đăng ký thành lập công ty. Vì tâm lý của khách hàng lớn thì họ muốn làm việc với Công ty hơn là làm việc với cửa hàng.
II- Thủ tục thành lập công ty xưởng sản xuất gia công cơ khí.
- Lựa chọn các thông tin để lập hồ sơ:
- Lựa chọn loại hình cho doanh nghiệp:
Hiện nay ở Việt Nam có 4 loại hình doanh nghệp cơ bản gồm: Doanh nghiệp tư nhân, công ty cổ phần, công ty TNHH 1 thành viên, công ty trách nhiệm 2 thành viên trở lên.
Bạn có thể căn cứ vào tình hình thực tế và nhu cầu sản xuất kinh doanh trong tương lai để lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp.
- Đặt tên công ty
Tên công ty gồm tên tiếng việt, tên nước ngoài, tên viết tắt. Tên công ty không được trùng lặp với các công ty khác đã có trước đó.
- Vốn điều lệ của công ty.
Ngành nghê gia công cơ khí không thuộc nhóm ngành nghề có điều kiện về vốn pháp định nên khi đăng ký kinh doanh bạn không cần phải chứng minh vốn. Khi đăng kinh doanh bạn chỉ đăng ký vốn điều lệ và ghi vào điều lệ công ty mà không cần phải chứng minh vốn.
Vốn điều lệ là số vốn do các thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp trong một thời hạn nhất định và được ghi vào Điều lệ công ty.
Vốn điều lệ ảnh hưởng tới mức thuế môn bài doanh nghiệp phải đóng hàng năm như sau:
+ Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng mức thuế môn bài: 3 triệu đồng /1 năm
+ Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống mức thuế môn bài: 2 triệu đồng/ 1 năm
- Ngành nghề đăng ký kinh doanh.
+ Mã ngành 2592: Gia công cơ khí; xử lý và tráng phủ kim loại chi tiết: gia công cơ khí (không hoạt động tại trụ sở).
+ Mã ngành 4390:Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác
chi tiết: xây dựng công trình công nghiệp, xây dựng nhà xưởng, kho bãi
+ Mã ngành 4659: Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác
+ Mã ngành 3320: Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp chi tiết: Lắp đặt máy móc, thiết bị môi trường (trừ gia công cơ khí, tái chế phế thải, xi mạ điện tại trụ sở)
+ Mã ngành 2819:Sản xuất máy thông dụng khác (Không hoạt động tại trụ sở).
Ngoài các ngành nghề trên bạn có thể đăng ký thêm các ngành nghề mà công ty kinh doanh hoặc dự kiến kinh doanh trong tương lai.
- Địa chỉ trụ sở chính của công ty.
Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Chung cư có chức năng để ở thì không được phép đặt địa chỉ trụ sở công ty để thực hiện chức năng kinh doanh ở đó, tuy nhiên ở một số trung tâm thương mại/chung cư thì chủ đầu tư có xin chức năng kinh doanh cho những khu xác định và cụ thể như lầu trệt, tầng 1, tầng 2… Còn đối với những địa chỉ khác có xác định địa chỉ rõ ràng thì các bạn hoàn toàn có thể đặt địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp để kinh doanh.
- Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty xưởng cơ khí nộp lên sở KHĐT.
Hồ sơ thành lập công ty nộp lên sở kế hoạch đầu tư gồm các giấy tờ sau:
- Đơn đăng ký kinh doanh
- Điều lệ công ty
- Danh sách thành viên ( đối với công ty tnhh 2 thành viên trở lên, danh sách cổ đông ( đối với công ty cổ phần)
- Bản sao hợp lệ CMND hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các thành viên ( công ty tnhh 2 thành viên), các cổ đông ( công ty cổ phần)
Số lượng: 1 bộ nộp lên sở KHĐT sau 3-5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ sở KHĐT sẽ ra giấy phép đăng ký kinh doanh + MST
- Thủ tục sau khi có giấy phép kinh doanh + Mã số thuế.
- Tiến hành khắc dấu và thông báo phát hành mẫu dấu pháp nhân.
- Gắn bảng hiệu tại trụ sở công ty.
- Tiến hành khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp tại chi cục thuế quận/ huyện nơi công ty đặt trụ sở chính.
- Mở tài khoản ngân hàng và thông báo tài khoản ngân hàng lên sở KHĐT
- Mua token ( chữ ký số) và kích hoạt nộp thuế điện tử cho doanh nghiệp.
- Nộp thuế môn bài cho công ty
- Làm thủ tục xin đặt in hóa đơn, đặt in hóa đơn + Thông báo phát hành hóa đơn GTGT.
Trên đây là toàn bộ kinh nghiệm làm thủ tục thành lập công ty mở xưởng gia công cơ khí đầy đủ, đúng pháp luật.
