Hồ sơ thành lập doanh nghiệp bao gồm:
- Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Điều lệ doanh nghiệp;
- Danh sách thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc danh sách cổ đông của công ty cổ phần;
- Bản sao có công chứng chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của thành viên/cổ đông là cá nhân; bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của thành viên/cổ đông là tổ chức; bản sao công chứng chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của đại diện pháp luật của tổ chức đó;
- Giấy ủy quyền cho Công ty Mai Bình
- Một số giấy tờ khác (trong trường hợp cần thiết).
Nơi nộp hồ sơ: Sở Kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Thời hạn: 03 – 06 ngày làm việc.
Kết quả: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Lưu ý về ngành nghề đăng ký:
Doanh nghiệp tham khảo hệ thống ngành kinh tế của Việt Nam tại Quyết định số 337/QĐ-BKH năm 2007 của Bộ Kế hoạch và đầu tư. Để thuận tiện cho hoạt động của mình, doanh nghiệp có thể đăng ký các ngành nghề sau:
| Mã ngành | Nội dung |
| 7310 | Quảng cáo |
| 7320 | Nghiên cứu thị trường và thăm dò dư luận |
| 5819 | Hoạt động xuất bản khác
Chi tiết: Xuất bản catalog, áp phích quảng cáo, tài liệu quảng cáo và tài liệu in ấn khác |
| 7420 | Hoạt động nhiếp ảnh |
| 7020 | Hoạt động tư vấn quản lý |
Công bố nội dung thông tin đăng ký doanh nghiệp:
Thông tin về đăng ký doanh nghiệp phải được thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nội dung công bố bao gồm các thông tin được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Lưu ý: Theo khoản 1 Điều 26 Nghị định 50/2016/NĐ-CP thì đối với hành vi không công bố hoặc công bố không đúng thời hạn quy định nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng.
Khắc dấu và công bố mẫu dấu:
Doanh nghiệp có thể ủy quyền cho Công ty Mai Binh hoặc tự mình khắc dấu và thông báo về việc sử dụng mẫu dấu cho Sở Kế hoạch và đầu tư. Doanh nghiệp có thể tự quyết định hình thức, số lượng và nội dung con dấu nhưng phải thể hiện được tên và mã số doanh nghiệp.
Sau khi nhận thông báo về mẫu con dấu, Phòng đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp, thực hiện đăng tải thông báo của doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
Một số lưu ý khi hoạt động kinh doanh dịch vụ quảng cáo:
- Ký kết hợp đồng cung ứng dịch vụ quảng cáo với người có sản phẩm, dịch vụ cần quảng cáo;
- Kèm với hợp đồng, người có sản phẩm, dịch vụ cần quảng cáo phải cung cấp các tài liệu liên quan đến sản phẩm, dịch vụ của mình để đảm bảo tính hợp pháp, hợp chuẩn, hợp quy;
- Quảng cáo tài sản mà pháp luật quy định tài sản đó phải có giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng thì phải có giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng tài sản.
Điều kiện đối với một số sản phẩm, dịch vụ đặc biệt:
| Sản phẩm, dịch vụ | Giấy tờ cần có |
| Thuốc | Giấy phép lưu hành tại Việt Nam |
| Mỹ phẩm | Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm theo quy định của pháp luật về y tế |
| Hóa chất, chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn dùng trong lĩnh vực gia dụng và y tế | Giấy chứng nhận đăng ký lưu hành do Bộ Y tế cấp |
| Sữa và sản phẩm dinh dưỡng dùng cho trẻ nhỏ | Giấy chứng nhận tiêu chuẩn, giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm đối với sản phẩm dinh dưỡng sản xuất trong nước; đối với sản phẩm dinh dưỡng nhập khẩu thì phải có giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm của cơ quan có thẩm quyền của nước sản xuất và giấy phép lưu hành. |
| Thực phẩm, phụ gia thực phẩm | Giấy chứng nhận đăng ký chất lượng vệ sinh an toàn (nếu thuộc danh mục phải đăng ký)
Giấy tiếp nhận hồ sơ công bố tiêu chuẩn (nếu thuộc danh mục phải công bố) |
| Dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh | Giấy chứng nhận đủ tiêu chuẩn hành nghề |
| Trang thiết bị y tế | Giấy phép lưu hành đối với thiết bị y tế sản xuất trong nước hoặc giấy phép nhập khẩu đối với thiết bị y tế nhập khẩu |
| Thuốc bảo vệ thực vật, nguyên liệu thuốc bảo vệ thực vật, vật tư bảo vệ thực vật | Giấy chứng nhận đăng ký thuốc bảo vệ thực vật
Giấy phép kiểm dịch (đối với sinh vật có ích dùng trong bảo vệ thực vật) |
| Thuốc thú y, vật tư thú y | Giấy phép lưu hành sản phẩm và bản tóm tắt đặc tính |
| Phân bón, chế phẩm sinh học phục vụ trồng trọt, thức ăn chăn nuôi, chế phẩm sinh học phục vụ chăn nuôi | Giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm hoặc văn bản tự công bố chất lượng sản phẩm |
